志望動機は履歴書と職務経歴書のどちらに書いた方が良い？同じで大丈夫？

履歴書・職務経歴書の両方に志望動機を書くほうが意欲・熱意が伝わりやすい

結論からお伝えすると、志望動機は履歴書・職務経歴書の「両方」に記載するのがベターです。

両方の書類に志望動機が記載されていることで意欲や熱意が伝わりやすくなり、好印象を与えられる可能性が高まります。

履歴書にはJIS規格などにもとづく書式が用意されているのに対して、職務経歴書はフリーフォーマットです。
よって、本来であれば職務経歴書に志望動機を記載するかどうかは、応募者の判断に委ねられています。

一方で、応募書類を作成するそもそもの目的は「選考を通過すること」です。
意欲・熱意を伝える効果を踏まえると、必須ではないとはいえ職務経歴書にも志望動機を書くほうが望ましいでしょう。

採用担当者は職務経歴書を中心に見ている

応募書類を郵送する場合・面接に持参する場合のいずれも、受け取った採用担当者が履歴書・職務経歴書のどちらを中心に見るか予測できません。

採用担当者は、職務経歴書を中心に参照することが多いです。
この場合、職務経歴書に志望動機が書かれていなければ志望動機をアピールできない可能性があります。

内容は重複してもOK

履歴書・職務経歴書の両方に志望動機を記載する場合、内容が重複してもよいのか疑問に感じる人もいるでしょう。
結論としては、両書類の内容が重複していてもとくに問題ありません。

志望動機はその企業に応募した理由のため、書類によって全く異なる内容が書かれているのはむしろ不自然です。

履歴書の志望動機欄はスペースが限られていることから、職務経歴書に記載した志望動機の内容を間引いて履歴書を作成するのがベターでしょう。

伝わる志望動機のポイントは「相手目線」「説得力」「簡潔に書かれていること」

相手目線で書く

志望動機は「相手目線」で書かれていることが非常に重要です。

自分がなぜその企業に応募したのか、どのような理由で入社したいのかを書くことに終始してしまうと、相手目線が欠如してしまうことがあります。

ポイントは、「企業が求める人物像」を把握したうえで、そこにあなたの強みと期待するやりがいを含めた志望動機にすることです。

企業が求める人材像を的確に把握するには、企業研究を入念に行う必要があります。

まずは「相手を知る」ことによって、相手目線に合わせた志望動機を記載するための土台を築くことを意識しましょう。

内容に説得力を持たせる

説得力があり、訴えかけるものがある志望動機にすることも重要なポイントの1つです。
経験業務の具体的な内容や、実績を示す数値など、客観的な事実を伝えるための情報を盛り込みましょう。

説得力のある志望動機にしていく際に取り入れるとよいもの

入社後に取り組みたいことを記載する際にも、具体的な製品名やサービス名などの固有名詞が記載されているかどうかによって説得力に大きな差が開きます。

通り一遍の志望動機にならないよう自己分析と企業研究を徹底的に行い、具体性のある志望理由にしてください。

長々と書かず簡潔にまとめる

志望動機は文章が長ければ熱意が伝わるというものではありません。要点を絞って簡潔にまとめ、必要以上に相手の時間を取らせないようにすることも必要な配慮です。

自己分析や企業研究が十分に実施できている人ほど、「書きたいことが多すぎる」といった状態になりやすいため注意してください。

一般的な目安として、志望動機は300字前後に収めるのが理想です。
長くても400字程度に収まるよう、文字数を抑える工夫をすることが大切です。

先に職務経歴書の志望動機を完成させる

志望動機を記入する際には、まず職務経歴書を先に完成させるのがベターでしょう。

職務経験が詳細に書かれている職務経歴書は採用担当者がじっくりと読む可能性が高い上に、書くスペースや文字数を自分で調整できるからです。

職務経歴書に記載するのがフルサイズの志望動機とすれば、履歴書の志望動機欄はそのダイジェスト版というイメージで捉えることをおすすめします。

要点を絞って履歴書の志望動機を記載する

職務経歴書に記載した志望動機を元に、要点を絞って履歴書の志望動機欄を記入しましょう。

履歴書の志望動機記入欄はスペースが限られているため、収まる文字数になるよう調整が必要になるケースが多いはずです。

重要度の高い言葉や数値などを残し、他の言葉を削ることで文章量を抑えるとスムーズに進められます。

志望動機が完成したら必ず履歴書・職務経歴書を両方とも読み返してください。履歴書の志望動機欄に関しては、言葉を削りすぎて意欲が伝わりにくくなっていないか、客観的な視点で読み直すことが大切です。

ここからは、以下４つの状況別に、志望動機の記入例を紹介します。
それぞれの状況で注力すべきポイントは異なります。ご自身の状況に近いところからチェックしてみてください。

同業種に転職する場合の志望動機記入例

志望動機の記載ポイント

同業種への転職では、入社後に即戦力として活躍できることを前面に打ち出すことが大切です。

例文では法人営業としての経験年数と実績を紹介した上で、前向きな理由で転職を希望していることを伝えています。

顧客との信頼関係の築き方など、法人営業として必要な経験・スキルは十分に備わっていると判断してもらえるでしょう。

異業種・異職種に転職する場合の志望動機記入例

志望動機の記載ポイント

前職で培った経験・スキルをアピールするだけでなく、その能力を転職後にどう活かせるのかを伝えています。

店舗責任者としての経験があれば、異業種の店舗運営でも能力を発揮できる可能性は十分にあるでしょう。

例文では店舗責任者に求められるコミュニケーション能力を中心にアピールしているように、業種が変わっても通用するポータブルスキルを意識することが大切です。

第二新卒として転職する場合の志望動機記入例

志望動機の記載ポイント

上記の志望動機を読んだ採用担当者は、「この人は個人プレイの営業職よりも、プロジェクト単位で業務を進める当社の働き方のほうが合っている」と感じるでしょう。

自身の行動の傾向や考え方を伝えることにより、応募先の仕事になぜ挑戦したいのかが伝われば、志望動機として十分に役割を果たしているといえます。

管理職経験者の志望動機記入例

志望動機の記載ポイント

管理職経験者の方は、マネジメントの経験・実績を積極的にアピールすることをおすすめします。

上記の例文では、部下が順調に成長を遂げ、実際に昇進を果たしていることが伝わるため、「この人の下についた社員は成長できるだろう」「管理職として活躍できそうだ」と実感してもらえるでしょう。

キャリアアップなど前向きな志望動機を伝えることで、入社後に活躍する姿をイメージしてもらうことが大切です。

「志望動機を自分で書くことに難しさを感じている」という方は、転職エージェントのサポートを利用するのがよいでしょう。

どの転職エージェントにおいても、職務経歴書の作成支援や添削は基本サービスに含まれています。
ですが、サポートの傾向は以下のとおり違いがあります。

おすすめは、大手転職エージェントと中小の転職エージェント両方に登録しておくことです。
複数の担当者から意見を貰えることで、志望動機をまとめ上げるポイント・コツを習得しやすくなるでしょう。

以下におすすめの転職エージェントをいくつか紹介しますので、自分に合いそうと思うところから登録を検討してください。

マイナビエージェント

マイナビエージェントは全国の幅広い業種・職種の求人を取り扱う、転職エージェントです。
「20代～30代の若手社会人への支援に強い」と紹介されることが多いですが、40代以降のミドル世代やハイクラス向けの求人も多いです。

マイナビエージェントの主な特徴は、「営業職」「ITエンジニア」「Webクリエイター」「メーカーエンジニア」「金融」など、業界・職種ごとにサポートチームが分かれている点です。

マイナビエージェントの担当領域一覧

これら領域に精通した専任のキャリアアドバイザーが、転職活動を力強く支援してくれます。

書類添削・面接対策の支援にも力を入れており、利用者からは「書類選考、面接準を丁寧に支援してくれた」という評判も多く見られます。

マイナビエージェントの特徴

JACリクルートメント

JACリクルートメントは「年収600万円以上」のミドル・ハイクラス向け転職エージェントです。

JACリクルートメントではキャリアの棚卸し、キャリアプラン相談といった総合的なキャリアコンサルティングを行っており、書類添削にも時間をかけて行ってくれます。

また、一つ一つの求人企業に対しての理解も深いため、「企業毎に志望動機をかき分ける」ことに難しさを感じている人にもおすすめです。

JACリクルートメントの特徴

リクルートエージェント

リクルートエージェントは国内No1の求人数と転職支援実績を誇る転職エージェントです。

リクルートエージェントの強みは全業種・職種に対して豊富な求人数を持つこと、そして長年の実績で培われたノウハウ・転職支援ツールの充実さにあります。

志望動機を書くうえでとくに活用したい支援ツールは、職務経歴書を自動で作成できる「職務経歴書エディタ」企業の特徴から選考のポイントまでをまとめた「エージェントレポート」です。

とくにエージェントレポートでは、企業が求める人物像や職場での活躍イメージが明確になり、その企業に合った志望動機を作りやすくなるはずです。

また、担当アドバイザーもこれまでの実績をもとに書類添削や面接対策に向けて、有益なアドバイスを提供してくれるでしょう。

リクルートエージェントの特徴

志望動機の書き方をより「じっくり教わりたい」人におすすめの転職エージェント

志望動機の書き方を「じっくり教わりたい」人は、業界特化型または地方特化型の、中小規模の転職エージェントがおすすめです。

業界特化型または地方特化型の転職エージェントは、保有求人数や在籍アドバイザー数の面では大手エージェントに劣ります。
一方で、独自のネットワークや業界・地域事情に通じた情報力を持つエージェントが多い傾向にあります。

また、都市部の大手転職エージェントと比べてひとりひとりのサポートにかける時間をじっくり取ることが多く、担当エージェントの親身な対応に助けられたという体験談は多いです。

おすすめの業界特化型転職エージェント

　 　

タイプ	20代に特化	20代・若手	20代に特化	20代に特化	ITエンジニア	ITエンジニア	IT・Web業界	リーダー・マネージャー	リーダー・マネージャー	リーダー・マネージャー	会計・経理・税務・財務	マスコミ・メディア	アパレル・ファッション	管理部門	外資・グローバル	外資・グローバル	製造系エンジニア	介護・福祉	介護・福祉
サービス名	マイナビジョブ'20s	キャリアスタート	就職Shop	キャリアパーク	マイナビIT AGENT	レバテックキャリア	ワークポート	JACリクルートメント	リクルートダイレクトスカウト	ビズリーチ	ジャスネットキャリア	マスメディアン	クリーデンス	MS Agent	エンワールド	ロバート・ウォルターズ	メイテックネクスト	レバウェル介護	かいご畑
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公開求人数	約5,800件	非公開	非公開	非公開	約1.8万件	約2.4万件	約9.4万件	約1.2万件	約19万件	約11万件	約3,600件	約4,400件	約1,400件	約9,900件	約900件	約1,900件	約1.5万件	約20万件	約9,000件
得意業界/職種	◎全業種・職種	営業職、管理部門、Webエンジニア、インフラエンジニア、販売・サービス	デスクワークメイン	営業、販売、接客、施工管理、ITエンジニア	IT・Web	IT・Web	◎全業種・職種	◎全業種・職種	◎全業種・職種	◎全業種・職種	会計・経理・税務・財務	マスコミ・メディア	アパレル・ファッション	管理部門・士業	外資系	外資系	製造系エンジニア	介護・福祉	介護・福祉
対象地域	関東・関西・中部	◎全都道府県	◎全都道府県	東京・大阪近郊	◎全都道府県	◎全都道府県	◎全都道府県	◎全都道府県	◎全都道府県	関東・関西・中部（東海）	東京・大阪	関東・関西・東海	◎全都道府県	東京・愛知・大阪+海外	東京・愛知・大阪+海外	東京・名古屋・大阪・福岡	◎全都道府県	◎全都道府県
おすすめの人	既卒・第二新卒での転職を目指す人	フリーター・既卒・第二新卒から正社員を目指す人	正社員への就職を目指している人	マンツーマンのじっくりサポートを受けたい人	書類添削・面接対策のサポートをしっかり受けたい人	キャリアアップ・年収アップを目指す人	未経験分野にチャレンジしたい人	じっくりキャリア相談を受けたい人	ヘッドハンターの支援を受けたい人	企業からスカウトを多く欲しい人	会計、税務、経理、財務分野を目指す人	マスコミ・メディア系職種の人	アパレル・ファッション系業種の人	管理部門・士業での転職を検討している人	ハイクラス・グローバル系企業を目指す人	英語力を生かした転職をしたい人	ものづくり・製造系エンジニアの人	職場環境を重要視する人	未経験から介護職を目指す人
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表内の求人数は2024年4月時点のものです。

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志望動機は履歴書・職務経歴書の両方に記載するのがベターです。
職務経歴書には特定のフォーマットがないことから、志望動機を記載しなければ絶対にNGというわけではありません。

しかし、意欲や熱意を伝えるという応募書類の目的を踏まえると、両方に記載しておくのが得策といえるでしょう。

今回紹介したポイントや例文を参考に、ぜひ採用担当者の心に響く志望動機を完成させてください。
応募書類でしっかりと意欲を伝えることで書類選考の通過率が高まるだけでなく、その後の面接も有利に進めやすくなるはずです。