ITエンジニアの職務経歴書の書き方と注意点まとめ【テンプレート・見本付き】

真っ先に見られるのは技術的スキル

ITエンジニアは技術職ですので、採用担当者が職務経歴書を見て真っ先にチェックするのは言うまでもなく「スキル」です。

開発言語や携わってきたプロジェクトの内容、規模などが求めるレベルに合致しているかどうかが最も重要視されると考えて間違いありません。

ただし、ここで1つ大きな落とし穴があるので注意が必要です。

ITエンジニアの多くは、自分が携わってきた開発分野や得意分野の技術に対して愛着を持っています。

そのため、自分が現状持っているスキルや過去の経歴を羅列して「これだけ書かれていれば十分説得力があるだろう」と安心してしまう傾向も見られます。

実は、採用担当者が見ているのはエンジニアの「これまで」だけでなく、「今後の成長性」に対する期待値も重視していることが少なくありません。

入社後よりいっそう技術レベルを高めるべく、自発的に課題を見つけて学び続けられる人物かどうかを見ているのです。

携わってきた仕事を羅列するだけでなく、自ら考えて課題を発見し、改良や改善を加えてきたのが伝わることがとても大切です。

ITエンジニアに求められる「コミュニケーション能力」とは？

ITエンジニアにもコミュニケーション能力が求められるとよく言われます。

とくに経験を積んだエンジニアにとっては、外部折衝やマネジメントといった人と関わる仕事が増えていくだけに、コミュニケーション能力はよりいっそう重視されるのです。

しかし、この「コミュニケーション能力」は解釈を誤りやすいビジネススキルの1つとも言えます。

ITエンジニアにとって必要なコミュニケーション能力とは、伝えるべきことを端的に、かつ正確に伝えられる力や、チームやプロジェクトをまとめるのに役立つ力のことを言います。

決して愛想がいいとか、社交性があるといった類の能力のことではないのです。

とくに職務経歴書に記載するのであれば、「コミュニケーション能力がある」といった曖昧な書き方ではなく、それによってどのようにチームをまとめてきたか、その結果どういった成果に結びついたか、といった具体的な成果につながったことが分かるように書くことが重要になります。

「プロジェクトの全体像」が伝わるようにする

ITエンジニアが「職務経歴」と聞くと、開発で使用してきた言語や開発環境を詳しく記載するイメージがあるかもしれません。

しかし、実は重要度が高いのは「どのレベルの仕事まで経験してきた人なのか」という点です。

職務経歴書を一読して、上のような印象を持ったエンジニアが1人ずついたとしたら、「この人を採用するべきだ」と高く評価されるのは明らかに後者のエンジニアでしょう。

企業は採用コストを費やして人材を募集・選考して採用するわけですから、与えられた「作業」をこなすのに精一杯の人ではなく、自発的に考えて動ける人材を求めているのです。

プロジェクトの全体像を把握していたことをアピールするには、「プロジェクト概要」「業務内容」を詳述する必要があります。

これらの項目の記載事項が薄くならないよう、しっかりと内容を練っておきましょう。

ITエンジニアの転職は、ポートフォリオも用意した方がよい？

ITエンジニアのポートフォリオは、応募者自身のスキルや実績をアピールするものです。職務経歴書や自己紹介書に書かれている内容の裏付けとなりますので、可能な限り用意した方がよいでしょう。

実務経験の豊富な人は、これまで参加したプロジェクトやその内容、作成したアプリやサービスなどをポートフォリオで紹介します。
まだITエンジニアとしての実務経験のない人は、新たにプログラムを作成し、Web上にアップしておきます。

また、GitHubを利用している人はそこで公開設定したソースコードをポートフォート代わりにできます。

ITエンジニアのポートフォリオについて詳しく知りたい人は、以下の記事を参考にしてください。

設計・開発の経験は、分かりやすく整理する

職務経歴書に記載するのは自分がこれまで携わってきた開発の経験なので、自分にとっては「当たり前」のことです。

ところが、初めて読む人にとっては未知のことばかりですので、「このぐらいは何となく想像できるだろう」と思わずに、ていねいで客観的な書き方を心がけましょう。

たとえば、「設計」「開発」とだけ書かれていても、具体的に何の設計・開発をしたのか伝わりません。

クライアントサイドとサーバーサイドのどちらなのか、既存システムを改修したのか新規で開発したのか、といった基本的な情報をきちんと書きましょう。

また、細かく正確に伝えるべきことと、あまりこだわり過ぎないほうがいいことがありますので注意しましょう。

たとえばどのバージョンの言語で開発していたのか、といったことは重要な情報ですので詳述するべきですが、開発ツールやミドルウェアについては経歴を紹介する上でさほど重要でない場合もあります。

読む人にとって見やすいよう、情報を整理して書くことも大切です。

採用担当者が最も知りたいのは直近の経験ですので、時系列で古いものから書くよりも、直近のプロジェクトから新しいもの順に書いていったほうが読みやすくなります。

応募先企業に合わせた強みを書く

応募先企業の開発分野や職種が前職までと同じなのか、あるいは違うものになるのかによって、職務経歴書の書き方も変える必要があります。

同じ分野・職種であれば、これまでの経験とスキルをいっそう伸ばしていく方向でアピールすべきですし、異なる分野・職種であれば活かせそうな経験・スキルを優先的に記載すべきです。

マネジメント職を目指していきたいのであれば、リーダーやサブリーダーとして担ってきた役割を具体的に書き、どのような点にこだわって管理・育成に携わってきたのかをアピールしましょう。

顧客と直接の折衝をする立場を目指したいのであれば、これまで開発に携わってきた中でニーズをどう捉えてきたのか、ユーザーの反応や顧客からのフィードバックを開発にどう活かしてきたのか、といったことに触れるといいでしょう。

このように、応募先企業や職種によってアピールポイントは大きく異なります。

同じ職務経歴書をそのままテンプレートとして使い回すことのないよう、応募先ごとに内容をよく練ってから提出することが大切です。

応募企業の事業調査は必須

職務経歴書は書類選考通過後の面接においても重要な意味を持ちます。

面接の際に担当者が見る資料が主に職務経歴書となることも多く、面接で何を聞かれるか、どの点を強調して伝えたいのか、といったことを職務経歴書の作成段階で考えておく必要があります。

職務経歴書の作成は、いわば面接のシナリオ作りなのです。

職務経歴書の志望動機を記載するにあたって、応募先企業の事業内容を調べておくことは非常に重要です。

必ずしも「貴社のサービスを以前から利用しており…」などと書く必要はありませんが、どういった事業展開をしており、入社後はどのサービスの開発に関わりたいのか、といったことはイメージしておくべきでしょう。

事業内容をよく知らずに応募したことが伝わってしまうと、志望の本気度が低いと判断される可能性があります。

「コミュニケーション力」をアピールポイントにするときは要注意

まず、「コミュニケーション力」をアピールポイントに書く人はとても多いので、ここをアピールしても採用担当者の目にとまりにくいことを知っておきましょう。

ある成果をあげるためにコミュニケーション力が大きく貢献した、といったように、明らかにコミュニケーション力をアピールしたほうが効果的な場合を除いて、安易にアピールポイントにしないほうが無難です。

コミュニケーション力をアピールポイントに挙げる人が多い理由は、「書きやすい」からです。

単に「コミュニケーション力がある」とだけ書くのであれば、具体的な状況や成果を書かなくて済む代わりに、何も伝わらないアピールポイントになってしまいます。

コミュニケーション力をアピールする場合は、「誰と」「どのような状況で」「どんな成果につながった」といった具体的な書き方をしましょう。

具体的な状況を書きにくいのであれば、コミュニケーション力とは別のアピールポイントを探したほうがいいかもしれません。

長時間勤務や連勤をアピールしない

ITエンジニアとしての最大の人材価値は技術力にあります。

何らかの問題が立ちはだかったとき、解決するために必要なのはスキルであって、「体力」や「根性」ではありません。

「自分がいかに今の職場で頑張ってきたか」をアピールしたいあまり、「月〇〇時間の残業をこなした」「土日を返上して対応した」といったことを書きたがる人がいますが、こうした表現は逆効果と考えて間違いないでしょう。

応募先の企業で長時間労働とそれに伴う残業手当の膨張が問題視されている可能性も全くないとは言い切れません。

反対に、体力と根性でピンチを乗り切れる人を積極的に採用したいと考えている会社であれば、職場環境の面で入社後の働き方が心配です。

ブラック企業対策の意味でも、長時間勤務や連勤をアピールするのをやめておきましょう。

書類のファイル形式は統一する

応募書類の形式に指定がなければ、1ファイルのPDFにまとめて送るようにしましょう。履歴書と職務経歴書が別のファイル形式で作られていたり、2ファイルに分かれていたりすると、受け取る側が保存するときや印刷するときにひと手間増やさなくてはなりません。

また、採用担当者がどのような環境でファイルを開くか分からないため、OSの違いやソフトのバージョンに左右されにくい形式のほうが無難です。

書類としての扱いやすさや読みやすさにしっかりと配慮されていることが伝われば、好印象を持ってもらえる可能性もあります。

SNSアカウントは名刺代わりに紹介しておく

GitHubやQiitaといったエンジニア向けSNSアカウントは名刺代わりになりますので、むしろ積極的に職務経歴書に記載して紹介しましょう。

エンジニアとしての活動の様子が伝わりやすくなり、入社後の配属チームや担当プロダクトを考慮してもらえるかもしれません。

また、FacebookやTwitterのアカウントは教えたくない人も多いかもしれませんが、実名登録しているSNSであれば簡単に本人が特定できますので、自己紹介を兼ねて自分から知らせてしまってもいいでしょう。

ITエンジニアが応募時に参考にしやすい職務経歴書のテンプレートをご紹介します。

テンプレートと合わせて見本も紹介していますが、自分の経験や応募先企業の事業内容に合わせて内容をしっかりと練っておくようにしましょう。

職務経歴書としての体裁など基本的なことを押さえた上で、自分の言葉でアピールできることが重要です。

テンプレートと見本をひととおり確認したら、自分の言葉で職務経歴書を書いてみましょう。

職務経歴書のテンプレートと見本

各項目を記入する際のポイント

１.職務経歴概要

職務経歴概要には、これまで担当してきた仕事について要点を絞って書きます。

採用担当者は職務経歴書を上から順に読んでいくため、転職の経験がある人はここで職歴を整理して示しておくと伝わりやすくなります。

【見本】職務経歴概要の記入例

２.得意とする分野・スキル

得意とする分野・スキルは具体的に書きましょう。また、初めて読む人にとって分かりやすい表現になっていることが重要です。

社内で使われている独特の用語、特に異業種に応募する場合は業界特有の用語が使われていないかチェックしましょう。

思いつくままに書くのではなく、アピールしやすいものから優先順位をつけて挙げていくようにしましょう。

【見本】得意とする分野・スキルの記入例

３.職務経歴

職務経歴では、「いつ（When）」「どこで（When）」「何をしてきたか（What）」が明確になるように意識して書きます。

また、成果・実績は出来るだけ詳細に書くことを意識します。

【見本】職務経歴の記入例

４.職務経歴-業務の経験から得たもの

経験・実績のうち、特にアピールしたいものについて詳述しましょう。面接の柱となる重要なところです。

エピソードをまじえるなどして、読んだ人が具体的にイメージできるように書くのがポイントです。

【見本】職務経歴-業務の経験から得たものの記入例

５.志望動機

自分ができること、今後やってみたいことをできる限り両方とも伝えましょう。

募集企業の提供するサービスと自身の興味・関心の「共通点」を提示し、明確な動機が伝わることを意識すると良いでしょう。

採用担当者は「この人を採用した場合に得られるメリット」を考えた上で合否を決めます。あなたを採用することで企業側が得られるメリットを意識して書きましょう。

【見本】志望動機の記入例

自分が書いた職務経歴書がどれだけ人に伝わるものになっているのか、自分だけで判断するのはなかなか難しいところがあります。

知人や家族など、自分以外の人に職務経歴書を読んでもらい、分かりにくいところや伝わりにくいところはないか、第三者の目で見てもらったほうがいいでしょう。

転職市場でプロとして活躍している転職エージェントのキャリアアドバイザーにアドバイスしてもらうのも、職務経歴書をブラッシュアップする上で有効な方法と言えます。

転職活動の際には、多くの人が「転職エージェント」を利用しています。

その主な理由は、国内の少なくない企業がハローワークや転職サイトではなく転職エージェントのみに「非公開求人」を出しているからです。

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転職エージェントとは？メリット・デメリットと活用法・利用がおすすめの人

ですが、私たちが転職エージェントを利用する際は「求人を紹介してくれる人」としてではなく、「転職活動全般を相談できる人」として活用したほうがより効果的でしょう。

上記図で表す通り、「求人紹介」は転職エージェントが提供するサービスの一部でしかありません。

それ以外のサービス、例えばキャリアプランのアドバイス（キャリア相談）、書類添削、面接対策などの選考通過のためのサポートも受けることによって、転職成功の確度を高めていけるはずです。

ただし、転職エージェントは国内多くのサービスがあり、またどの担当者が付くかによってもサポートの提供のされ方が変わります。

あなたに合った転職エージェント（または担当アドバイザー）を見つけるためにも、はじめに２～３つのサービスに登録して、利用のしやすさやコミュニケーションの取りやすさを比較しておくことをおすすめします。

転職エージェントについての説明を詳しく見る

求めるアドバイスのパターン別に4社の転職エージェントを紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

マイナビIT AGENT

マイナビIT AGENTはマイナビ社が運営するIT業界向けの転職エージェントです。

新卒採用で築き上げてきた企業との信頼関係を礎に、他社にはない独自の求人を保有している点が大きな特徴です。また、有名企業や大企業だけでなく、働きやすい中小企業の求人にも強いことに定評があります。

マイナビIT AGENTの所属アドバイザーは、全員がIT・Web業界に精通したプロフェッショナルです。

幅広い職種に対応している総合型転職エージェントとは異なり、エンジニアの転職事情を十分に理解しているため、転職者一人ひとりに適した開発環境や企業へのアプローチ方法についてアドバイスしてもらえます。
職務経歴書についても、企業ごとにアピールポイントや注意点の指南を受けられるでしょう。

また、マイナビIT AGENTは優良企業のレア案件（＝非公開求人）を独自に保有しています。

マイナビIT AGENTの非公開求人は、専任アドバイザーを通じてのみ紹介されます。エンジニアのスキルや経験にマッチした非公開求人を個別に紹介してもらえるので競争率が低く、採用に至る確率を高めることにつながるのです。

マイナビIT AGENTの特徴

ユニゾンキャリア

ユニゾンキャリアは、主にIT・Webエンジニアを目指す人向けの転職エージェントです。

IT・Webエンジニアへの転職支援に特化した転職エージェントは数多くありますが、そのなかでのユニゾンキャリアの強みは「一人ひとりの中長期的なキャリアを踏まえて、転職サポートとアドバイスを受けられること」、そして「書類作成・面接対策をじっくり支援してくれること」です。

一人あたり最低5回以上の面談機会を設けつつ、転職者の活動を力強く支援します。

ユニゾンキャリアを利用した人たちの評判・口コミからは、「未経験に対して優しく、かつ的確なアドバイス」、「キャリア相談が手厚かった」「自信を持って面接に臨めた」といった意見・感想が多く見られます。

ユニゾンキャリアの特徴

リクルートエージェント

リクルートエージェントは国内No.1の求人数と転職支援実績を誇る転職エージェントです。

ITエンジニアの転職支援にも強く、2024年9月のITエンジニア向け公開求人数は10万件と、他のエージェントから群を抜いての豊富さです。

とくにアプリケーションエンジニア、インフラエンジニア、フロントエンドエンジニアの求人紹介および転職支援に強みがあります。

これまで培ったノウハウをもとに開発された「サービス体制」と「支援ツール」が非常に高品質であることが、リクルートエージェントの強みです。

たとえば、リクルートエージェントではITエンジニア関連の職務経歴書のサンプル（見本）を12種類揃えています（2024年9月現在）。
プログラマーやSE、インフラエンジニア、社内SEなど、エンジニア職種に合わせて見本を確認できるのです。

また、担当アドバイザーもITエンジニアの職務経歴書の書き方について有益なアドバイスを提供してくれるでしょう。

リクルートエージェントの特徴

レバテックキャリア

レバテックキャリアでは、キャリアアドバイザーが採用担当者だけでなく現場のエンジニアにもヒアリングを行い、求めるスキルや人材像をきめ細かく聞き取っています。

もちろん、企業ごとの社風や社員の雰囲気も実際に見ていますので、一般の転職希望者が知り得ない濃い情報をキャッチできるのです。

レバテックキャリアでは、公式サイト上で「書類通過率64.6%」と紹介しており、これは平均的な通過率よりかなり高い数値です。
書類通過率が高い理由は、上記のとおりアドバイザーが企業情報を熟知したうえで書類添削をしてくれることと、ポートフォリオやGithubに対してもアドバイスをしてくれる点が挙げられるでしょう。

職務経歴書の書き方や書類選考に不安を感じているITエンジニアに、おすすめの転職エージェントです。

レバテックキャリアの特徴

dodaエンジニアIT

dodaエンジニアITは転職サービスdodaから派生したITエンジニア専門の転職エージェントです。

他社と比べての圧倒的な求人数を保有していることが特徴で、いろいろな会社の求人を比較検討したい人におすすめです。

dodaエンジニアITでは「ダイレクト・リクルーティングサービス」という仕組みを取っており、そのため実績のあるエンジニアは企業から熱意あるスカウトメールが届くことが多いでしょう。

dodaエンジニアIT経由のスカウトメールを見ることで、「自分が今どんな企業から関心を持たれているか」について確認できるでしょう。
なかには書類選考無しの、「面接確約」のスカウトメールもあります。

スカウトメールは登録時のレジュメ内容をもとに送付されますので、「スカウト・オファーを沢山ほしい」という人は、レジュメ内容を充実させることをおすすめします。

dodaエンジニアITの特徴

職務経歴書を読む採用担当者も人間です。

ありきたりな文言が並んだ書類に目を通すよりも、「キラリと光るもの」を持つ人の応募書類を目にしたときのほうが、「この人に会ってみたい」「いちど話してみようか」と思ってもらえる可能性が格段に高くなるはずです。

採用担当者は日々大量の応募書類に目を通していることを忘れずに、読みやすさや伝わりやすさに気を配ることも大切です。

採用担当者の「心に残る」職務経歴書を作成できれば、書類選考や面接を勝算のあるものへと変えていけるでしょう。