キャリアの棚卸しは簡単にできる！フォーマット・例と具体的なやり方

キャリアの棚卸しとは、「これまでの自分のキャリアで何をやってきたのかを全て洗い出すこと」です。

これを聞くと、

「何か特別に成し遂げたことはないな…」
「まだそこまで長くキャリアを積めてない…」

と、何か目立った功績を探そうとする人もいるかと思います。
もちろん、明らかな功績があれば、面接などでアピールポイントになるでしょう。

ですが、キャリアの棚卸しでは「出してきた結果」を振り返るよりも、「業務の過程」を振り返ることが重要なのです。

普段行っている業務だとしても、そこにはあなたのスキルや人間性が反映されているはず。
むしろ自然とこなしている仕事だからこそ、あなたが気づかない自身の特徴や強みを見つけられるかもしれないのです。

つまり、キャリアの棚卸しは、過去の業務を通してありのままの自分を理解するという、「ひとつの自己分析」と言えるでしょう。

キャリアの棚卸しで得られる効果

では、実際にキャリアの棚卸しをすることでどんな効果があるのか、具体的に見ていきましょう。

まず一つ目が、「今後のキャリアプランを考える土台になる」ことです。

キャリアの棚卸しを通して、あなた自身の特徴や強みをより深く理解できれば、向いている職種や業種を考える材料になります。

次に、「転職活動の際に、職務経歴書をスムーズに、かつ高品質に作成できる」ことです。

職務経歴書においてあなた自身の強みや特徴を書くときに、キャリアの棚卸しを通して振り返った具体的な業務やエピソードがあれば、より説得力を持てます。

このように、キャリアの棚卸しをすることで、これから先のキャリア形成と、そして転職に向けての具体的な行動に活かせるのです。

「キャリアの棚卸しが重要なのはわかったけど、どうやってやればいいの？」

キャリアの棚卸しは漠然と取り組んでみても進まないものです。そのため、適切な手順を知っておくことが大切です。

キャリアの棚卸しは、社会人としての実務経験をある程度積んだ人（目安としては3年以上）と、まだ社会人としての経験の浅い人とでやり方を分けた方が効率的です。

キャリアの棚卸しの進め方：社会人としての実務経験をある程度積んだ人

STEP１ 「キャリアの棚卸し」表の作成

キャリアの棚卸しは、まず時系列ごとに携わった仕事内容・役割、学べたこと・身に付いたことなどをまとめていきます。

「キャリアの棚卸し」で整理する項目

※Excelで作成する際は、よろしければ「キャリアの棚卸し作成表テンプレート(フォーマット)」ファイルをダウンロードしてお使いください。

「キャリアの棚卸し」フォーマットの例

※横にスクロールして右側の情報を確認できます。

とくに大切なのは「意識して取り組めたこと」そして「情熱を掲げられたこと」です。
これらをしっかり振り返ることによって、将来の働き方について「自分だったらこんな活躍ができそうだ」というイメージを形成しやすくなります。

また、「どうせ自分はここまでしか出来ない」「あまり人に誇れるような実績はない」という気持ちのままキャリアの棚卸しを行っても、よいアウトプットは出てきません。

人生において、無駄な経験など一つもないはずです。
あまり成果を出せなかった時期でも「この期間があったから、自分はこんなことを学べたのかもしれない」と捉え、これまでの軌跡ひとつひとつに光を照らしていくように、振り返っていくとよいでしょう。

STEP２　これからチャレンジしたい働き方を言語化する

キャリアの棚卸しを終えたら、これから先の働き方についてイメージを膨らませていきます。
これまでのキャリアからどのような知識・スキルが付いて、その結果どの領域に進展していったかという「流れ」を感じ取ると、イメージが付きやすいです。

たとえば上のキャリアの棚卸し表では、一貫して企画系の業務に携わりつつ段々と個人からチーム、チームから事業、そして組織へと視点・視座が高まっていることが確認できます。
この場合は、現在のプロデューサ業務以外にも、事業開発や経営企画、そのほか組織コンサルといったキャリアプランも選択肢としてありかもしれません。

このように、キャリアの棚卸しはこれまでの過去を振り返って終わりではなく、これから先の未来の方向付けまで行います。

チャレンジしたい働き方の言語化の例

キャリアの棚卸しの進め方：まだ社会人としての経験の浅い人

まだ社会人としての経験の浅い人は、以下の3つの手順に沿ってキャリアの棚卸しを進めていくとよいでしょう。

STEP1 「自分は今、仕事で何ができるか？」を考える

まずは、自分がこれまで行ってきた業務内容を箇条書きで出していきましょう。

例えばこれまで「営業」の仕事をしていた人は、以下のような業務を書き出していきます。

今回は例として4つほど書き出しましたが、項目はもっとたくさん出しても構いません。

そして、それら業務を遂行するうえで「必要な知識・スキル」は何かを洗い出していきます。

「必要な知識・スキル」は必ずしも現在あなたが会得していなくとも構いません。

STEP2 出てきたスキル・知識に対して、「好きか・嫌いか」を考える

続いては、STEP１で導き出した「必要な知識・スキル」について、あなた自身が「今後もやっていきたい」「もっと知識・スキルを伸ばしていきたい」と思えるものに印を付けていきます。

上の図では、例として「提案力」、「企画力」、「資料作成力」、「調査業務」に印が付いています。もちろん、どれに印を付けるかはその人によって大きく変わるはずです。
あなたの正直な気持ちで、「この分野について、今後も携わっていきたい」と思えるものに印を付けて行きましょう。

ここでのポイントは、印をつける際に、「得意かどうか」で選ぶのではなく、「今後もやっていきたいと思えるか」または「（その項目に対して）もっと高みを目指していきたいか」を判断軸にして選ぶことです。

「得意なこと」と「好きなこと」が必ずしも同じであるとは限りませんよね。

ですが、「自分が興味を持てるもの、好きだと思えるもの」とは、特に意識せずとも積極的な行動を起こしやすく、自然と知識・スキルが培われていくものです。

これから先、自分自身が納得できるキャリアを歩んでいくためにも、「この分野には興味・関心を持てる」と思えるものに対して積極的に印を付けておくと良いでしょう。

キャリアの棚卸しは、過去の仕事を振り返ることが目的ではありません。それよりも、「自分の可能性を探していく」ことを大切にするべきです。
できるだけ多くの「今後も習得していきたい・伸ばしていきたいと思える知識・スキル」に注目して、将来の可能性を狭めないようにすると良いでしょう。

STEP3 「その先の未来に何があるのか」を探求する

STEP２で「今後も習得していきたい、伸ばしていきたい知識・スキル」が見えてきたら、続いては「今後その知識・スキルを使ってどんな働き方・仕事ができるか」について考えていきます。

上の図では、「提案力・企画力・資料作成力・調査業務」を伸ばしていくことによって、「サービスプランナー」や「プロデューサー」としての活躍ができそうだという結論に至っています。

「この強みでどんな活躍ができるか」で具体的な働き方や職種のイメージが付かない方は、以下の「強みごとの活かせる働き方・職種一覧」を参考にしてみてください。

強みごとの活かせる働き方・職種一覧

上記表はあくまで一例です。これ以外にも様々な職種や働き方があります。

ポイントは、「候補は１つではなく複数出しておくこと」、そして「導き出した働き方が、自分にとってポジティブな気持ちになれるものかどうかを確認すること」です。

時間と労力をかければ、大抵の働き方は実現できるものです。
「今現在の知識・スキルではとても無理」とすぐに諦めてしまうのではなく、「この働き方を実現できたら、どんな未来が待っているんだろう」という観点で考えてみてください。

ここまで、キャリアの棚卸しの意味や効果、具体的な手順についてご紹介してきました。

もしかしたら、「手順に沿ってやってみたけど、自分に合う仕事がわからなかった…」、「本当にこれが自分の目指すべき道なのか、他の人からの意見も聞きたい」など、不安が残ってしまった人もいるかもしれませんね。

そんな時は、「キャリアコンサルタント」に相談してみると良いでしょう。

キャリアコンサルタントに相談してみよう

キャリアコンサルタントは、相談者のキャリアや働き方について一緒に整理していき、「今後どのようにキャリアを歩んでいけばいいのか」（具体的にはどんな職業を選択するかや、スキルの発見なども含む）という問いに対してアドバイスをしてくれます。

両親や先輩・友人に相談することも一つの方法ではありますが、キャリアコンサルタントはあなたのことを完全にフラットな目線で見られる、かつキャリアの専門家でもあるので、より客観的で具体的なアドバイスを与えてくれるでしょう。

転職エージェントなら、無料でキャリアコンサルティングが受けられる

キャリアコンサルティングを受ける場合は、一般的に費用がかかります。
ですが、「転職エージェント」に申し込むとキャリアコンサルタントからのサポートを無料で受けられます。

転職エージェントは「今すぐに転職したい」と思っている人のみのサービスではありません。現在またはこれからのキャリア・働き方について悩んでいる人もサポートの対象としています。

つまり、転職における具体的な求人紹介ではなく、キャリア相談をメインにサービスを受けることも可能なのです。

転職エージェントは対面でのサポートをはじめ、電話やオンラインでの面談も可能となっているところがほとんどです。

次の章では、キャリア相談が可能な転職エージェントの具体的なサービスを紹介しています。
興味のある人は参考にしてみてください。

マイナビエージェント

マイナビエージェントは専門知識を持つキャリアアドバイザーが一人ひとりの転職者に対して丁寧に向きあい、きめ細かなサポートをしてくれることで知られる転職エージェントです。

とくに20代〜30代前半の転職サポートを得意としており、キャリア相談のほか志望動機のブラッシュアップや面接指導を的確に行ってくれます。

また、マイナビエージェントは業界ごとに専任のキャリアアドバイザーが在籍しており、専門知識を持つプロからアドバイスしてもらえるのが特徴です。
業界・職種に特有の転職事情を熟知したキャリアアドバイザーに相談したい人に適しています。

マイナビエージェントの特徴

パソナキャリア

パソナキャリアは、人材派遣の大手パソナグループが運営する転職エージェントです。

担当エージェントによる丁寧なサポートを特徴としており、「キャリア相談に対して、じっくり聞いてくれた」という評価をする転職者の方は多いです。

サポート対応地域は全国、かつ全都道府県に支店があります。対面での相談もしやすいエージェントです。

企業とのリレーションも強く、条件交渉にも強力にバックアップしてくれます。
実際、パソナキャリア利用者の67.1%が内定後の年収アップに成功しているといいます（※公式サイトより）。

パソナキャリアの特徴

JACリクルートメント

JACリクルートメントは、30代～50代などいわゆるミドル・ハイクラス層に強い転職エージェントです。特に「キャリアップの転職」への転職支援に高い評判があります。

JACリクルートメントでは求人紹介だけでなく、キャリア面談やキャリアの棚卸し、キャリアプラン相談といった総合的なキャリアコンサルティングを行ってくれます。

30代以降にもなってくると否応なく働き方にその人独自の専門性が出てきて、これから先の働き方やキャリアプランについて相談に乗ってくれる人は限られてくるものです。

JACリクルートメントのキャリアコンサルタントは、「ベテラン」と呼ばれる人たちも多く、あなたの「これからのキャリア」について、親身にかつ的確に対応してくれるでしょう。

JACリクルートメントの特徴

doda（デューダ）

dodaは国内トップレベルの求人数と、担当アドバイザーから積極的な提案が評判の転職エージェントです。
保有求人は20万件以上（※2024年6月時点）、都市部だけでなく地方での転職支援にも強いです。

キャリアの棚卸しと兼ねてdodaを利用するメリットは、担当エージェントへのキャリア相談と「適職診断ツール」を活用できることです。

また、dodaは求人を自分で探して応募する「転職サイト」と、求人紹介から企業への応募、日程調整までアドバイスしてもらえる「転職エージェント」両方のサービスを利用できます。

「まずは自分でじっくり求人チェックしたい」という方は転職サイトのサービスを利用し、その後「応募や企業への交渉についてサポートしてほしい」となったときにエージェントサービスを利用する、という使い方もできます。

dodaの特徴

リクルートエージェント

リクルートエージェントは国内No.1の求人数と転職支援実績を誇る転職エージェントです。

リクルートエージェントの強みは全業種・職種に対して豊富な求人数を持つこと、そして長年の実績で培われたノウハウ・転職支援ツールの充実さにあります。

たとえば、リクルートエージェント登録後に無料で活用できる、職務経歴書を自動で作成できる「職務経歴書エディタ」や無料の「面接力向上セミナー」があります。

また、担当アドバイザーもこれまでの実績をもとにキャリア相談での適切なアドバイスを提供してくれるでしょう。

リクルートエージェントの特徴

「現在は転職する予定はないため、転職エージェントへの相談はしづらい」という人は、「ココナラ」や「タイムチケット」といったスキルシェアサービスを利用するとよいでしょう。

ココナラ – プロが集まる日本最大級のスキルマーケット

URL：https://coconala.com/

タイムチケット _ 個人の時間を30分単位で売り買い

URL：https://www.timeticket.jp/

これらスキルシェアサービスではキャリアコンサルタントの登録も多く、だいたい3,000円～5,000円の価格でキャリア相談を受け付けています。
また、相談はオンラインまたは電話で実施できるケースが多く、地方にお住いの人も問題なくサービスを受けられるでしょう。

お金はかかってしまいますが、第三者の視点からキャリアを振り返ってもらうことによって新たな気づきを得たり、今後の働き方をより良くするきっかけに繋げていきやすいです。

キャリアコンサルタントを選ぶポイントは、あなたの希望する（または興味のある）領域でのコンサル実績の豊富な人を選ぶことです。

各サービスではサービス提供者のプロフィール情報でこれまでの実績が紹介されていますので、「この人だったら、自分がまだ持ち得ていない視点でアドバイスを貰えそう」というキャリアコンサルタントを選んでみてください。

キャリアの棚卸しは、これまでのキャリアを全て振り返っていくので、ときに大変な作業になることもあるでしょう。

ですが、棚卸しを行って導き出した答えは、きっとあなたのこれからより良い働き方と人生に、大いに役立てられることでしょう。

「ひとりで考えるのが難しい」と感じる場合は、この記事で紹介したように転職エージェントの「キャリアコンサルタント」に相談するのも有効な手段です。

あなたにとって、より良いキャリア、人生を築いていけることを願っています。